XL Pos - Fonctionnalités des modules optionnels

 

Un logiciel de caisse spécifique au retail mode
Conçu pour la gestion de magasin de prêt-à-porter, lingerie, chaussures et bijouterie fantaisie.

Simple et efficace, XL Pos Mode vous propose les articles en 3 dimensions :

• taille
• couleur
• bonnet/matière

 

Gestion de cartes de fidélités
Mieux fidéliser ses clients et développer son chiffre d'affaires.
Avec le module fidélité de XL Pos vous gérerez au mieux votre animation commerciale. La gestion de la fidélité s’effectue à partir du calcul d’un nombre de points basé sur le chiffre d’affaires. Vous pouvez choisir d’inclure ou pas le CA faisant l’objet d’une remise commerciale ou promotionnelle.
A partir de ce calcul, XL Pos propose :

• soit d'adresser un chèque cadeau
• soit de faire une remise en caisse lors d'un prochain passage.

XL Pos vous permet de gérer plusieurs types de carte de fidélité avec des modes de calcul différents (clients, associations, clubs, professionnels).
Le client connait en permanence le solde de ses points sur son ticket et peut choisir de cumuler ses avantages (bonus).
L’identification client se fait :

• soit par l'intermédiaire d'une carte de fidélité avec lecture code à barres
• soit par une recherche nominative

 

Gestion commerciale de vos clients professionnels.
Plus qu’un simple logiciel de caisse, XL Pos est aussi un outil de gestion commerciale complet vous permettant de gérer vos clients professionnels.

• Pièces commerciales: devis, commande, reliquat, bons de livraisons, facture, avoir.
• Regroupement des bons de livraisons en facture fin de mois
• Gestion des règlements, relevés d'impayé, lettres de relance.
• Statistiques clients
• Tarification personnalisée.
• Saisie des évènements à partir du back office ou de la caisse

 

Gérez vos listes de mariage, listes de naissance, listes d’anniversaire avec le module XL Pos Listes cadeaux.

Ce module vous permet de gérer vos listes cadeaux. Les bénéficiaires font une sélection de produits pour lesquels vous pouvez négocier des prix de vente particulier. Le principe général est d’enregistrer des ventes et participation en identifiant les donateurs, en leur permettant d’affecter leur participation sur un produit déterminé tout en notant leurs coordonnées et message de façon à produire une situation de l’avancement de la liste pour le listier.

La gestion des listes cadeaux est utilisée notamment par des magasins d’équipement du foyer (vaisselle, cuisine, décoration), par des magasins de puériculture et des magasins de jouets.

La liste peut être publiée et suivie par votre site internet.
Résumé des fonctionnalités :

• Création des listes cadeaux
• Gestion des participations avec objet et donateur
• Ajout et retrait de produits à partir de la liste
• Impression des disponibles
• Gestion des réservations
• Gestion des mis de côté
• Contrôle prix liste
• Vente liste et consommation en simultanée
• Edition des situations

 

Piloter une caisse distante depuis votre administrateur
Ce module est conçu pour les multi-magasins ou pour un magasin dissocié du centre de gestion.

Le module « Caisse distante » permet d’ajouter une caisse dans un magasin distant et de la piloter directement à partir de l’administrateur.

 

Votre assistant personnel à la vente
Transformez vos vendeurs en conseillers, personnalisez l’accompagnement client, fluidifiez l’accès au point d’encaissement et au final : augmentez le taux de transformation !
30%* des Français abandonnent leur panier à cause des files d’attente en caisse.
En effet le comptoir d’encaissement et son écran invisible qui tourne le dos aux clients fait souvent l’effet d’une barrière. Au contraire la tablette est perçue comme un outil de partage d’information moderne et convivial. Elle transforme le vendeur en conseiller en augmentant les possibilités d’accompagnement et d’interaction avec le client sur toute la surface de vente.
Les professionnels s’accordent à constater que la tablette vendeur multiplie le taux de transformation en boutique.

• Un accompagnement client personnalisé

En accompagnant vos clients dans le magasin vous pouvez, devant les rayons et les produits, consulter les caractéristiques et les stocks disponibles,  interroger l’historique d’achat et la fiche fidélité de vos clients et discuter des conditions de la vente en toute intimité. Ensuite d’un simple appui sur l’écran vous envoyez votre saisie au poste d’encaissement pour le règlement définitif. Sans aucune ressaisie.

• Démultiplier votre présence sur la surface de vente et simplifier l’acte d’achat

Multi-vendeurs et multi-tablettes XLPOS Vente accompagnée vous permet d’équiper vos vendeurs à moindre coût tout en leur permettant d’assurer un service plus efficace.

• Fluidifier l’accès au point d’encaissement

En libérant le point d’encaissement de toutes les opérations d’interrogation et de consultation des informations produits ou clients vous diminuez l’attente en caisse et fluidifiez la circulation en magasin. De plus XLPOS Vente accompagnée vous permet d’envoyer une fiche de préparation directement au personnel chargé de préparer les colis achetés par vos clients.
XLPOS Vente accompagnée est compatible avec les tablettes Windows, Apple (IOS) et Android. Vous pouvez donc choisir la tablette qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
* Tiré d’une étude réalisée par Digital Instore sur les opportunités de la digitalisation du point de vente en France

 

Mieux gérer l’approvisionnement de vos points de vente.

Accélérer la préparation des commandes fournisseur, disposer de toutes les informations utiles pour préparer vos campagnes d’achat.

Le module projet de réassort vous assiste dans la préparation des commandes fournisseurs. En amont des commandes fournisseurs, le projet de réassort est une étape préparatoire de vos approvisionnements.

Ce module vous permet de gérer :

• Le réassort des permanents
• Les achats de saison
• Le suivi des ruptures
• D'honorer les commandes clients

4 Méthodes pour calculer vos besoins :

• 1 pour 1: proposition basée sur les commandes clients en cours
• Commande client: proposition basée sur les commandes clients en cours
• Ruptures: proposition sur les mini-maxi
• Importation des terminaux de saisie, pointage de rayons en magasin

Cette étape d’évaluation étant terminée, il vous faut pouvoir en apprécier la pertinence

• Consultation des historiques de ventes
• Détection des ruptures de stocks
• Choix du meilleur fournisseur au meilleur prix
• Contrôle des francos

Votre projet étant terminé, XL Pos génère les commandes fournisseur vous permettant ainsi de suivre le suivi des livraisons par projet et de générer, à réception, les transferts inter-dépôts.

 

Contrôler l’activité de votre point de vente.
Prenez de meilleures décisions d’affaires stratégiques et opérationnelles
Notre solution analytique rassemble toutes les informations essentielles pour une meilleure prise de décision. Créez et consultez des tableaux de bord et des rapports graphiques pour mieux analyser vos données.
Les tableaux d’analyse proposés par XL Report :
 

• Etats des ventes:

Par vendeur avec son panier moyen
Par famille et sous famille
Par fournisseur
Par client
Par article en loi de Paréto (20/80)
 

• Etats de stocks:

Etat de stock par famille et fournisseur
Etat de contrôle des stocks négatifs
Articles non inventoriés
Etat de rotation de stocks
Etat des invendus
 

• Etats de contrôle:

Etats des modifications de prix
Contrôle des coefficients de vente
Entrées non valorisées
 

• Palmarès:

Par fournisseur
Par famille

 

myXLPOS vous permet de suivre votre activité en direct sur votre smartphone.
Que vous soyez en boutique, à l’extérieur ou même à l’étranger myXLPOS vous permet de suivre votre activité en direct sur votre smartphone.
 

• Un suivi instantané

myXLPOS vous permet de consulter en temps réel les chiffres de vente de vos boutiques. Vous y retrouvez, par magasin et par caisse, l’ensemble des données de vos différents dossiers présentées de manière synthétique.
En un clin d’œil vous pouvez consulter vos données et le cas échéant intervenir auprès des équipes sur le terrain.
 

• Une installation simplissime

Pour accéder à myXLPOS il vous suffit de choisir un mot de passe. C’est tout. Aucun autre paramétrage technique n’est à prévoir.
L’accès à vos données est contrôlé et se fait via les serveurs sécurisés XL SOFT. myXLPOS est également disponible pour tablette.
 

• Service compris

Le service myXLPOS est disponible sans surcoût pour tous les souscripteurs d’un contrat d’assistance ou de service valide.
 

• Vous êtes libres de choisir

myXLPOS est compatible avec les téléphones et tablettes IOS (Apple) et Android. Vous pouvez donc conserver ou choisir l’équipement qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

 

Gestion de vos balances connectées, pesée en caisse, gestion de la tare
Gestion de vos balances connectées, pesée en caisse, gestion de la tare
Ce module, agréé LNE(*), vous permet de connecter des balances à vos TPV pour gérer la pesée directe en caisse.
XL Pos est un logiciel adapté à tous les commerces alimentaires : Fruits et légumes, Chocolaterie, Épicerie fine, Salaison, Fromagerie, Produits régionaux…
(*) Agrément LNE N° 19490

 

Gestion de pesée en caisse, gestion de la tare
Gestion de vos balances libre-service ou comptoir
Le module « Balance libre-service », agréé LNE(*), permet de vendre des marchandises au poids, avec la gestion des codes barres générés sur des balance en libre-service. Il permet ainsi de générer un ticket de pesée dont le détail des produits sera repris sur le poste d’encaissement par simple lecture code à barre ou sélection dans une liste.
Ce module permet également de générer des étiquettes poids/prix pour la gestion des articles pré-emballés.
(*) Agrément LNE N° 19490

 

Un flux important de visiteurs passe dans les magasins mais combien d’entre eux deviennent des clients ?
Le comptage de personnes dans les magasins permet :

• De mieux adapter l'équipe de vente à la fréquentation
• De pouvoir améliorer le taux de transformation
• De mesurer l'impact des campagnes et des animations
• De mesurer les performances d'un réseau de magasins

C’est un outil de management et d’aide à la décision. Nous vous invitons à nous consulter pour cette option.

 

Pour plus de rapidité et de confort, saisissez vos évènements sur terminal mobile.

Ce module permet à vos magasins d’évaluer leurs besoins de réapprovisionnement, de les adresser au siège et de directement pointer en caisse les articles reçus.

La saisie sur terminal mobile est communément utilisée pour la gestion des inventaires. Pour optimiser votre investissement, XL Soft a développé en Windows CE tout un ensemble d’applications utilisables au quotidien.
Ce module vous permet de charger votre catalogue produits et le stock de vos magasins. Ainsi, quelque soit la valeur saisie (multiple code à barres, référence fournisseur), le terminal identifie le produit scanné.

• Gestion des inventaires annuels par zonage
• Inventaires tournants
• Contrôle des stocks par échantillonnage
• Préparation des commandes fournisseur
• Vente accompagnée
• Préparation des listes cadeaux
• Prise de commande
• Transfert inter-dépôts